🥨 Das BayKommun-Briefing

Vertragsabschluss: Für ALLE EfA-Dienste muss die Leistung im DigitalMarkt bestellt werden. Grundlage für die rechtssichere Weitergabe ist ein Sub-Sub-Nachnutzungsvertrag mit der BayKommun, die als juristisch inhousefähige Einheit im Auftrag des Freistaates und der Ministerien handelt. Nur mit diesem Vertrag können die Leistungen rechtlich übermittelt werden.

Rechtssichere Authentifizierung: Das Unternehmenskonto ist die Basis für den digitalen Vertragsabschluss und deshalb unverzichtbar, um die Bestellung rechtssicher abzuschließen.

Kostenstruktur: EfA-Leistungen werden paritätisch vom Freistaat und den Kommunen finanziert. Die Digitalumlage wird basierend auf der Einwohnerzahl berechnet. Die ersten Bescheide, die Ende 2024 verschickt wurden, geben einen Anhaltspunkt für die künftigen Kosten.

Zukünftige Erweiterungen: Weitere Leistungen könnten in die BayernPackages aufgenommen werden, was zu einer Erhöhung der Umlage führen kann.

Jeder Steckbrief im DigitalMarkt enthält wichtige Infos zu den Leistungen, darunter auch die OZG-ID.

Supportgruppen zu den Leistungen aus dem DigitalMarkt mit:  

• Unterstützung
• Updates zu spezifischen Leistungen
• Erfahrungsaustausch mit bereits angebundenen Kommunen

sind gebündelt in unserem BayKoNet zu finden - der zentralen Plattform für alle Informationen und den Austausch rund um die digitalen Verwaltungsleistungen.

Ebenfalls empfehlen wir einen Blick in die FAQs auf unserer Website. Dort findet ihr neben DigitalMarkt-Themen auch weitere nützliche Infos rund um die Verwaltungsdigitalisierung.

Falls ihr noch keinen Zugang zum BayKoNet habt: 

Kontakt
Habt ihr Fragen? Schreibt uns jederzeit an projekt@baykommun.bayern oder meldet Euch direkt im BayKoNet.

In der Zusammenarbeit mit den bereitstellenden Dienstleistern gibt es aktuell noch Optimierungspotenzial. Es kann vorkommen, dass Reaktionszeiten variieren und die Einrichtung der Dienste mehr Zeit in Anspruch nimmt als geplant.

Die BayKommun übernimmt in diesem Kontext ausschließlich die koordinierende Rolle und steht als unterstützender Ansprechpartner zur Verfügung. Gleichzeitig sind wir auf die Zuarbeit der Dienstleister angewiesen. Um die Abläufe transparenter zu gestalten, werden künftig sämtliche Anfragen an Dienstleister auch im BayKommun-Ticketsystem dokumentiert.

Vielen Dank für Euer Verständnis und die enge Zusammenarbeit!