BayKommun AöR
Kompetenzzentrum BayKommun
April 2024

🥨 Das BayKommun-Briefing

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

nach der Roadshow ist vor der Roadshow. Nach dem überwältigenden Feedback bieten wir am 15. Mai 2024 noch einen virtuellen Termin an. Auch unser BayKoNet, das erste ebenenübergreifende Netzwerk für die bayerische Verwaltung, wird dort nochmal vorgestellt.

Des Weiteren freuen uns über das Grußwort der heutigen Ausgabe von Alfons Schieder, Leiter der Abteilung für Digitalisierung und Datenschutz im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration. 
 
Viel Spaß beim Lesen!

Mit herzlichen Grüßen

Euer Team der BayKommun

OSiP

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Leiter der Abteilung für Digitalisierung und Datenschutz im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration freue ich mich sehr, Sie im Newsletter der BayKommun begrüßen zu dürfen. 

Es ist meiner Abteilung ein Anliegen, Sie in einer Welt mit immer neuen digitalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es mit Anregungen, mit Informationen oder auch und vor allem mit konkreten Arbeitserleichterungen.

Aktuelles Beispiel für eine innovative, ressourcenschonende digitale Lösung ist das Verfahren OSiP, mit dessen Hilfe Sicherheitsüberprüfungen künftig online durchgeführt werden können.  Details zu OSiP und seinen zahlreichen Vorteilen finden Sie in diesem Newsletter.

Ich wünsche Ihnen eine anregende Lektüre und freue mich über Ihr Interesse an OSiP.

Mit besten Grüßen,

Alfons Schieder

Die Online-Sicherheitsüberprüfung (OSiP) kommt nach Bayern!

OSiP steht für ein digitales Verfahren zur personenbezogenen Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung mit nationaler und internationaler Anerkennung. Unternehmen, Verbände und Behörden bis zu den Kommunen können OSiP nutzen, um personenbezogene Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen vor der Gewährung des Zugangs zu sicherheitsrelevanten oder „nicht allgemein zugänglichen Bereichen“ durchzuführen.

OSiP ermöglicht die automatisierte und medienbruchfreie Integration einer Vielzahl von Beteiligten und Nutzergruppen, einschließlich der Erkenntnisstellen. Durch einheitliche Standards werden so die Voraussetzungen für hocheffiziente Sicherheits- und Zuverlässigkeitsprüfungen in verschiedensten Anwendungsbereichen geschaffen, wie z.B. in der Luftsicherheit, bei der Einbürgerung sowie im Atom-, Waffen-, Jagd- und Sprengstoffrecht. Dabei gewährleistet OSiP selbstverständlich höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Die Vorteile von OSiP liegen auf der Hand:

  • Effizienz: Mit OSiP können Anträge innerhalb weniger Tage vollständig bearbeitet werden.
  • Reibungslose Zusammenarbeit: Der elektronische Datenaustausch in OSiP ermöglicht eine reibungslose Kooperation zwischen allen beteiligten Stellen.
  • Flexibilität: OSiP ist erweiterbar und kann an neue rechtliche Rahmenbedingungen angepasst werden.
  • Kostenfreiheit: Die Nutzung von OSiP wird für die Kommunen unentgeltlich zur Verfügung gestellt.

Wir sind davon überzeugt, dass OSiP die Art und Weise, wie personenbezogene Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen durchgeführt werden, revolutionieren wird.

Interessiert an OSiP? Wir laden Sie herzlich zu einer virtuellen Informationsveranstaltung am Mittwoch, 3. Juli 2024, 14:00 Uhr, ein.

Anmeldungen erbitten wir bis spätestens Mittwoch, 19. Juni 2024, per E-Mail an Sachgebiet-I1@stmi.bayern.de. Die Zugangsdaten werden Sie rechtzeitig vor der Konferenz erhalten.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen regen Austausch! Für Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an David Kuhn.

Roadshow 2024

BayKommun Roadshow - virtueller Termin!

Online-Veranstaltung: BayKommun Roadshow 2024 am 15. Mai

Angesichts des großen Interesses an unserer jüngsten Roadshow durch die sieben bayerischen Regierungsbezirke, veranstalten wir zusätzlich ein Online-Event, um all jenen nochmal einen Termin zu bieten, die keine Gelegenheit hatten, uns persönlich zu besuchen. 

Dieses virtuelle Treffen bietet eine umfassende Einführung in die BayKommun und ihre Rolle bei der Unterstützung bayerischer Kommunen in der Digitalisierung, inklusive eines Überblicks über unsere Dienstleistungen und dem BayKoNet.  

Ihr erhaltet außerdem die neuesten Informationen des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales zu Initiativen wie beispielsweise den „Unterstützende Maßnahmen für Kommunen“ in der Digitalisierung und weiteren Themen.  

Darüber hinaus teilen wir inspirierende Best-Practice-Beispiele und Einblicke unserer Partner, die zeigen, wie digitale Transformation in der kommunalen Praxis gelingen kann. Eine tolle Chance für alle, die sich vernetzen und von den Erfahrungen anderer profitieren möchten.

BayKoNet

BayKoNet - Erstes ebenenübergreifendes Netzwerk für bayerische Kommunen geht online!

Unser BayKoNet ist Anfang April erfolgreich gestartet. Es ist das erste Netzwerk dieser Art in Bayern und bietet insbesondere kleineren Kommunen die Möglichkeit, zeitgemäß und digital arbeiten zu können. Unsere Plattform beinhaltet Funktionalitäten wie z.B. Projektmanagement-Tools, Chatfunktion, KI-Unterstützung und eine Schnittstelle zu Outlook.

Im BayKoNet finden sich verschiedene Gruppen, die sich teilweise eigenständig verwalten. Zum Beispiel die Fokusgruppe OZG & EfA, aber auch regionale Gruppen. Egal, ob man Fragen hat, Best Practices teilen möchte oder nach Unterstützung sucht – im BayKoNet wird es die Antworten und die Unterstützung geben, die man benötigt.
Wie kann ich mitmachen?

Unser BayKoNet befindet sich derzeit in der Pilotphase – einer entscheidenden Phase, um das Tool an die Bedürfnisse unserer Kommunen auszurichten. Wir sind auf das direkte Feedback aus den Kommunen angewiesen, um sicherzustellen, dass das BayKoNet optimal wirkt. Teilnehmen können Mitarbeitende aus der bayerischen Verwaltung. 

Um einen reibungslosen Start zu ermöglichen, übernehmen wir als BayKommun die Lizenzkosten für die Pilotphase und die Jahre 24/25/26. Die Teilnahme an unserem Netzwerk ist kostenlos. Dabei legen wir höchsten Wert auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Selbstverständlich ist unser BayKoNet absolut DSGVO-konform.

Aktuelle Stellenausschreibung

Team BayKommun

Die Bayerische Verwaltung braucht Dich!

Als Kompetenzzentrum und Digitalisierungspartner der Bayerischen Kommunalverwaltung fördert die BayKommun die Digitalisierung der bayerischen Kommunen.

Für München suchen wir eine HR-Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit.